发送考研真诚邮件时,应注意以下几点:
获取导师邮箱
通过翻看导师发表的文章或其他资料获取导师的邮箱地址。
邮件格式
邮件主题应简洁明了,包含姓名、专业成绩、一志愿院校、硕士复试(调剂)自荐信等信息。
邮件开头应使用尊敬的称呼,如“尊敬的×老师:您好!”。
邮件正文应简洁清楚,包括个人情况介绍、来意、本科学习生活阐述和个人态度。重点阐述自己的研究经历以及兴趣,表明自己的研究方向与老师的契合,最后表达自己对该院校的向往。
邮件结尾应使用礼貌用语,如“再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。”。
内容细节
开头部分应自报家门,用最简短的话开门见山把具体情况说清楚,让导师对你有个初步大致了解。
邮件中应详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
邮件字数不宜过多,导师没这么多时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。
发送时间
邮件发送时间最好在晚上8点至10点之间,这个时间段导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。
跟进与感谢
导师已阅并回复之后,要好好再次表达感谢。
通过以上步骤和注意事项,你可以发送一封真诚且专业的考研自荐邮件给心仪的导师,提高你的录取机会。