考研报名错误导致需要退款的步骤如下：
核查情况
确认是否满足退款条件，如系统出错、重复支付或支付失败等。
联系相关部门
及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。
通过电话、电子邮件或线下访问的方式反映情况并提出退款申请。
填写退款申请
填写退款申请表，并提供必要的证据，如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，等待招生办公室进行审核。
退款处理
审核通过后，招生办公室将退款案件交由财务部门处理。
退款通常会在规定时间内退回到原支付账户。
请注意，退款的具体流程和条件可能因地区或学校而异，建议详细阅读相关公告或直接咨询招生办公室