备忘录(Memo)是一种简洁、直接的应用文,用于内部通讯,如会议安排、情况通报、问题处理等。在考研英语中,备忘录的写作要求内容简明准确,结构清晰,以便快速传递信息并促使读者迅速做出反应。以下是备忘录的基本格式和写作要点:
备忘录格式
```
To: [收件人姓名及职务]
From: [发件人姓名及职务]
Date: [具体日期]
Subject: [备忘录主题]
```
正文内容应直接相关于主题,并简洁明了地阐述要点。正文与主题之间通常空两行,正文结束后不需要署名。
写作要点
明确目的:
第一句话应明确备忘录的目的。
语言简洁:
使用朴实、准确的语言,避免冗长和复杂的句子结构。
结构清晰:
包括信头、正文和可能的附件或抄送部分,确保信息传递的条理性和完整性。
注意细节:
例如使用完整的日期格式,明确区分“To”和“From”的称呼。
示例
```
To: AllFaculty
From: LiMing
Date: January 14th, 2024
Subject: Employee Training
Dear Faculty Members,
I would like to remind you of the upcoming employee training session scheduled for next Friday, January 19th. The training will cover the latest updates in teaching methodologies and will be led by our Training Specialist, Mr. Smith.
Please mark your calendars and make sure to attend.
Sincerely,
Li Ming
```
以上示例展示了一个简洁明了的备忘录写作,适用于考研英语应用文备忘录的格式和要求。