硕士研究生调档函的使用流程通常包括以下几个步骤：
确认信息无误
考生在收到目标高校或招生单位发出的调档函后，应仔细核对调档函上的个人信息和档案调取要求，确保无误。
联系原学校或单位
考生需要及时联系原所在学校或单位，告知对方自己需要调取档案的情况，并了解具体的档案转接流程和所需材料。
办理档案转接手续
考生根据原学校或单位的要求，携带相关证件和材料（如身份证、学生证、调档函等），前往指定的部门办理档案转接手续。
邮寄或自送档案
办理完档案转接手续后，考生需要将档案通过邮寄或自送的方式，送达目标高校或招生单位。在邮寄过程中，考生应选择可靠的快递公司，并确保档案的密封性和安全性；若选择自送方式，则需注意保管好档案材料，避免遗失或损坏。
等待录取通知
档案调回后，学校会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后，学校会发出录取通知书。
请注意，调档函的有效性有时间限制，考生必须确保在规定的期限内完成档案的调取和转接，否则可能会影响录取结果。