考研调档函是指 确认考生是否录取并将其分配到相应学校及专业的文件。具体来说，在考生参加完研究生入学考试并被录取后，相关部门会根据考生填报的志愿和实际录取情况生成一个调档函，通知考生到调剂点确认录取并办理相关手续。调档函的作用在于保证录取程序的公平性和透明度，以及最大化利用研究生招生计划。
调档函的流程一般如下：
1. 考生参加研究生入学考试并被录取。
2. 相关部门生成调档函，并通知考生。
3. 考生将调档函交给自己的档案保管单位，由单位按照调档函上的地址将档案邮寄到研究生院校。
4. 考生需确保档案在邮寄过程中安全无误，最终到达研究生院校。
需要注意的是，调档函是拟录取学校发送给考生的书面通知，用于调取考生的档案。考生本人不能接触或携带档案，只能由档案保管单位根据调档函的要求将档案寄送到指定学校。