研究生调档函的流程一般包括以下几个步骤：
联系新学校了解要求
首先，联系新录取的学校了解具体的调档要求和程序。每所学校可能会有不同的规定和流程。
准备所需材料
通常包括原学校录取通知书、身份证明、学位证明、成绩单等。根据新学校的要求，可能还需要其他证明文件。
向原学校申请调档
根据新学校提供的指导，填写调档申请表格并附上所需材料。确保信息填写准确完整。
原学校审核并出具调档函
原学校会核实所提供的材料，并出具一份调档函，确认该学生可以调档至新学校。
将调档函交给新学校
将原学校出具的调档函送交给新学校的研究生院，完成调档手续。
具体步骤细化
收到调档函
考生在通过初试后，会收到目标高校或招生单位发出的调档函。考生需要认真核对调档函上的个人信息和档案调取要求，确保无误。
联系原学校或单位
考生在收到调档函后，需要及时联系原所在学校或单位，告知对方自己需要调取档案的情况，并了解具体的档案转接流程和所需材料。
办理档案转接手续
根据原学校或单位的要求，考生需要携带相关证件和材料（如身份证、学生证、调档函等），前往指定的部门办理档案转接手续。在此过程中，考生需要仔细核对档案材料，确保档案的完整性和准确性。
邮寄或自送档案
在办理完档案转接手续后，考生需要将档案通过邮寄或自送的方式，送达目标高校或招生单位。在邮寄过程中，考生需要选择可靠的快递公司，并确保档案的密封性和安全性；若选择自送方式，则需要注意保管好档案材料，避免遗失或损坏。
档案接收和审核
目标学校档案馆接收到研究生的档案后，会进行登记和归档。学校会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题，最后发出正式录取通知书。
注意事项
时间限制：调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以考生一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定，不可超出，否则无效。
档案存放地点：应届毕业生档案通常存放在学校，往届生档案可能存放在当地的人才市场或户籍所在地的人才市场。考生需要先弄清楚档案到底在哪里，然后按照要求办理调档手续。
通过以上步骤，研究生可以顺利完成调档手续，确保档案顺利转入新学校。