考研调剂文件主要是指 调剂院校以“第二志愿”的名义，向考生报考的第一志愿院校提出的正式申请，以调取考生的档案、初试试卷、身份信息等的公函。该文件的核心目的是核实考生的所有信息是否真实，从而确认其调剂资格和档案转移的合法性。
具体流程中，调剂院校必须以“第二志愿”名义将考生档案及资料从第一志愿学校调出，这一过程标志着考生被正式录取。此外，调剂过程中可能还需要准备一些额外材料，例如简历、大学成绩单、技能证书、推荐信或自荐信等，具体所需材料会根据不同院校的要求而有所差异。
建议考生在准备调剂文件时，仔细阅读目标院校的官方通知，确保所有材料符合要求，并及时通过官方渠道进行提交，以保证调剂过程的顺利进行。