考研调剂时换导师发送邮件的步骤如下：
获取导师的邮箱地址
搜索导师的论文：在各大学术数据库（如CNKI、万方等）中搜索导师的论文，通常论文中会留有导师的邮箱地址。
访问学校官网：查看目标学校的官网，导师的信息可能会在个人简介或联系方式中提供邮箱地址。
撰写邮件内容
自我介绍：包括姓名、本科学校、考研分数等基本信息。
表达意图：明确说明自己想要调剂到该导师的研究生项目。
研究兴趣和背景：简要介绍自己的研究兴趣和相关背景，以增加导师对你的了解。
结尾礼貌用语：感谢导师抽出时间阅读邮件，并表达期待回复的心情。
发送邮件
使用正式邮箱：确保使用正式的邮箱地址（如学校官方邮箱或个人学术邮箱），以显得专业且认真。
注意邮件格式：邮件格式要整洁、规范，避免使用过于花哨的字体或颜色。
检查邮件内容：在发送前仔细检查邮件内容，确保没有拼写或语法错误，确保表达清晰、准确。
跟进
发送邮件后：在发送邮件后，可以等待一段时间（如一周内），然后发送一封礼貌的跟进邮件，询问导师是否收到邮件以及是否有时间进行进一步沟通。
通过以上步骤，你可以有效地换导师并发送邮件。记得在整个过程中保持礼貌和专业，以增加导师对你的好感。