日本考研择校报名的步骤如下：
了解院校要求
仔细研究目标院校的具体要求，包括语言成绩（如日语N1或N2，英语托福或托业成绩）、专业背景、申请截止日期、研究计划书字数限制以及是否需要面试等。
匹配教授
“教授内诺制”是日本研究生申请的重要特点。申请者需要找到与自己研究方向相匹配的教授，这直接影响申请的成功率。可以通过查看教授的研究领域和项目来匹配。
考虑学校排名
虽然排名不是唯一参考，但可以作为选择院校的一个参考因素。建议选择日本前20名的院校，并从中挑选出2-3所拔高院校、2-3所适中院校和2-3所保底院校，以确保申请的成功率和多样性。
关注学费与生活费
不同类型的院校（国公立、私立）学费和生活费差异较大。国公立院校学费相对较低且差异不大，而私立院校之间差异明显。根据自身经济情况选择合适的院校。
了解学术特点
学校的学术水平是申请者需要重点考虑的因素。可以通过查看学校的学术成果、教授的研究方向以及学校的课程设置等来了解学校的学术特点。
明确个人需求
选择院校和专业时，要根据自己的兴趣、优势和未来的发展方向来综合考虑，确保所选院校和专业能够满足自己的需求。
准备考试
根据目标院校的要求，完成研究计划书，并针对性地准备校内考的笔试和面试。提前准备好相关考试资料，如往年的考试题目等。
选择中介（如有需要）：
可以选择专业的留学中介机构，他们可以提供专业的择校建议和服务，帮助申请者更顺利地完成申请流程。
通过以上步骤，申请者可以更加全面地了解并选择合适的日本院校进行报考。