考研调剂生如何调档函的步骤如下：
确认调剂录取
考生在收到调剂院校的拟录取通知后，会收到由招生单位寄发的调档函。
准备调档材料
考生需要准备身份证原件及复印件，以及调档函。
办理调档手续
考生需亲自到档案托管单位（如人才中心）办理调档手续，带上身份证和调档函。
如果考生无法亲自办理，可以委托他人代办，但需提供代理人的相关信息。
档案传递
考生提供的调档函和相关材料由托管单位转交给调剂院校。
档案通常通过邮政EMS等机要渠道进行邮寄，考生不能自行携带档案。
确认档案到达
考生在办理完调档手续后，需耐心等待档案到达调剂院校。
考生可以通过电话询问研招办档案是否已经到达。
注意事项
考生应确保在规定时间内完成调档手续，逾期将可能导致调档失败。
调档函的具体要求和流程可能因院校而异，考生应提前咨询并遵循调剂院校的具体规定。
以上步骤基于过往信息，具体流程可能会有所变动，请以调剂院校的最新通知为准。如果有任何疑问，建议直接联系调剂院校的研招办获取最新信息