考研调档函的处理方式主要根据考生的类型（应届生或往届生）以及档案所在地来决定。以下是具体的操作步骤和建议：
应届毕业生
确认调档函 ：首先，确保已经收到目标院校发出的调档函。签字上交：
将调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校。
等待处理：
上交调档函后，等待学校按调档函要求将档案转递到拟录取院校。
确认档案到达：
在一周内确认自己的档案是否已经达到拟录取院校，并通过电话向拟录取学校确认收到情况。
未就业往届生
确认档案所在地：
首先要确定自己的档案在哪里，可能的去处包括本科院校、户籍所在地、人才市场或就业单位。
办理调档
如果档案在本科院校，可以直接去学校办理调档手续。
如果档案在人才市场，需要携带调档函去人才市场办理。
如果档案在就业单位，需要先与单位直系领导沟通，然后由领导出面帮忙办理提取档案。
邮寄档案：
如果档案管理部门不帮忙邮寄，可以自己邮寄档案，但需确保邮寄安全，避免被退回。
确认收到：
在档案邮寄后，及时与拟录取院校联系，确认档案是否收到。
已就业往届生
确认档案所在地：
与未就业往届生类似，首先要确定自己的档案在哪里，可能的去处包括户籍所在地、人才市场或就业单位。
办理调档
如果档案在户籍所在地，可以直接办理调档手续。
如果档案在人才市场，需要携带调档函去人才市场办理。
如果档案在就业单位，需要先与单位直系领导沟通，然后由领导出面帮忙办理提取档案。
邮寄档案：
如果档案管理部门不帮忙邮寄，可以自己邮寄档案，但需确保邮寄安全，避免被退回。
确认收到：
在档案邮寄后，及时与拟录取院校联系，确认档案是否收到。
建议
提前准备：在考研录取结果确定后，尽早开始准备调档事宜，以免因时间紧迫而出现问题。
确认档案状态：在调档过程中，定期与拟录取院校和档案管理部门联系，确认档案的转移进度和状态。
选择可靠途径：如果自己办理调档手续较为困难，可以考虑委托专业的档案服务机构协助办理，以确保档案安全、顺利到达目的地。