当专科生准备考研并联系导师时，发送邮件的步骤和注意事项如下：
步骤：
自我介绍
邮件开头使用尊敬的称呼，如“尊敬的×老师：您好!”。
简明扼要地介绍自己的基本信息，包括所在学校、专业、考研初试分数等。
表达兴趣
说明你对导师研究方向的兴趣，并表达愿意在该导师指导下进一步学习的愿望。
附件准备
准备个人简历、成绩单、获奖证书等相关证明材料，以PDF格式发送，避免Word版本可能出现的乱码或排版错误。
邮件正文
正文应简洁明了，包括个人情况介绍、来意、本科学习生活阐述和个人态度。
重点介绍自己的研究经历、学术兴趣和与导师研究方向的契合度。
邮件结尾
使用礼貌用语结束邮件，如“再次感谢老师能在百忙之中阅读我的邮件，期待您的回复”。
注意事项：
邮件主题：应包含姓名、专业成绩、一志愿院校、硕士复试（调剂）自荐信等信息，以便导师一目了然。
导师联系：选择合适的导师邮箱进行联系，并注意邮件的可读回执设置。
字数控制：邮件内容不宜过长，简洁明了即可，重点突出自己的优势。
细节关注：邮件格式、导师姓名等细节要注意准确无误，语言要谦虚有礼。
发送时间：可以选择在晚上8点至10点之间发送邮件，这个时间段导师回复的可能性较大。
避免群发：同一所学校内，建议只联系一位导师，以显示你对导师和专业的专注。
调剂策略：如果需要调剂，可以向多个学校的研招办和导师发送邮件，增加机会。
请根据以上步骤和注意事项准备邮件内容，并确保在发送前仔细检查，避免出现任何错误。祝你考研顺利!