考研机构退课退款的步骤和注意事项如下：
提交退班申请及相关材料
向所在班级的负责人或班主任提出退班申请，并填写相关退班表格。
提交退班手续费和未完成的课程费用（如有）。
如果因非人力因素（例如疾病、灾害等）无法继续学习，需要提交相关证明以办理退费。
协商与退费
可以先与考研机构协商，明确退费原因和金额。
如果协商不成，可以通过调解、仲裁或起诉等方式维权。
培训机构在合同解除后应返还消费者预付但尚未消费的学费。
注意退费政策和费用
不同的考研机构可能有不同的退费政策和费用扣除标准，例如有些机构可能会扣除一定比例的费用作为管理费用或课程资源费用。
在退班前，务必仔细阅读与培训机构签订的合同，了解其中的退费条款和细则。
及时领取退费和证明文件
退班申请经审核通过后，应及时领取相关退费和证明文件，以免影响退费和学籍等相关事务。
建议
提前规划：在退课前，提前了解并确认好退费的流程和所需材料，以确保退费过程顺畅。
沟通协商：与考研机构保持良好沟通，明确表达退费需求和理由，争取达成双方都能接受的解决方案。
保留证据：在整个退费过程中，保留好所有相关证据和文件，以备不时之需。
通过以上步骤和注意事项，可以更顺利地完成考研机构的退课和退款流程。