填写考研调档函时，请遵循以下步骤和注意事项：
填写申请人信息
包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。
填写调档信息
包括调档学校、专业、学号、入学时间、毕业时间等。
填写申请理由
简要说明为什么需要调档，例如转学、升学、就业等。
填写代理人信息（如有）
如果申请人委托他人代为办理调档手续，则需要填写代理人的姓名、身份证号码、联系电话等信息，并加盖代理人签名和申请人签名。
附上相关证明材料
如身份证明、学籍证明、成绩单等。
盖章并提交
将填好的调档函和相关证明材料一并提交给原学院，并在调档函上加盖原学院的公章和负责人签字。
此外，还需注意以下事项：
确认调档函的抬头位置信息准确无误。
填写档案接收单位和档案转出单位的名称和地址。
严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续，以免影响录取。
仔细阅读学校对调档函填写的相关要求，确保填写格式规范、用词准确。
最后，建议在填写调档函前，先与拟录取学校的招生办公室联系，确认具体的调档要求和流程，以确保调档过程顺利进行。