在山西申请考研退费，考生需要遵循以下步骤：
了解退费政策
在报名考研前，务必仔细阅读所选院校的退费政策，以便在需要退费时能够按照政策要求操作，避免不必要的损失。
提交退费申请
考生需要在规定的时间内向报考的高校或考试中心提交退费申请，并填写退费申请表格。申请表格中需要提供考生个人信息、退费原因及相关证明材料。
等待审核
高校或考试中心会对考生的退费申请进行审核，考生需提供真实有效的材料。审核时间一般为10个工作日左右。
领取退费
审核通过后，考生可以按照退费政策领取退费。退费方式一般包括转账、现金等多种方式，具体方式由高校或考试中心确定。
退费条件
取消报名：在网上报名结束前取消报名的考生可以申请退费。这种情况下，退费由研招网统一安排处理，考生需要按照相关要求提交退费申请。
重复支付：由于系统或网络原因造成的同一订单号（或报名号）重复支付报名费的，也可以申请退费。考生需要联系研招网客服，提供相关证明材料，然后等待退费。
未进行网上确认或未通过网上确认审核：未进行网上确认或未通过网上确认审核的考生，其报名信息无效，可以申请退费。
注意事项
退费时间：考生需要在规定的时间内完成退费申请，逾期将可能无法办理退费。
证明材料：考生提供的证明材料必须真实有效，否则可能会影响退费申请的审核结果。
账户状态：考生需要保证原交费时使用的银行卡或支付宝账户有效状态，以便退费能够顺利进行。
建议考生在报名前仔细了解并确认退费政策，确保在需要退费时能够及时申请并顺利领取退费。