考研调剂时给老师发邮件的步骤和注意事项如下：
开头礼貌用语
尊敬的教授，您好!冒昧地给您写信，请您见谅。
自我介绍
我是XX，来自XX大学XX专业，参加了2024年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想。
表达兴趣和动机
对贵校良好的口碑非常向往，不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
非常欣赏您的研究方向和成果，虽然报考时未能选择您作为导师，但我对您的研究非常感兴趣，并希望能有机会加入您的团队。
说明自身优势
简要提及自己在相关领域的学习或实践经历，以及能够为该导师的研究带来的价值。
如果有一些奖状以及论文就可以加上，成绩特别好的也可以提一下自己的成绩。
明确调剂意愿
表明自己对调剂的意愿和决心，以及为何选择该导师作为调剂的目标。
询问导师是否有调剂名额，以及调剂的具体要求和流程。
结束语
感谢导师的时间和关注，并表达期待能够加入其研究团队的愿望。
祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
邮件模板
邮件主题：姓名 + 专业硕士自荐信
邮件内容：
第一部分：基本信息、教育背景、相关证书、科研/工作/实践经历、自我评价。
第二部分：表达对老师研究方向的兴趣，说明自己的调剂意愿和计划。
附件
可以附上简历、成绩单等附件，让导师更加全面地了解你的优势。
示例邮件：
尊敬的教授，
您好!冒昧地给您写信，请您见谅。
我是XX，来自XX大学XX专业，参加了2024年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想。对贵校良好的口碑非常向往，不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
我非常欣赏您的研究方向和成果，虽然报考时未能选择您作为导师，但我对您的研究非常感兴趣，并希望能有机会加入您的团队。我在相关领域的学习经历和实践中积累了一定的经验，相信能够为您的研究做出贡献。
附件中是我的简历和成绩单，请您参考。如果需要更多信息，请随时告知。
感谢您的时间和关注，期待能够加入您的研究团队。祝您新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致，
敬礼!
学生：XXX