在考研报名时填写奖惩情况，应遵循以下步骤和注意事项：
如实填写
无论是奖励还是处分，都应如实填写。如果在校期间没有任何奖惩记录，可以填写“无”或空出此项。
奖励填写
主要包括是否获得过优秀团员、市级以上三好学生等荣誉，以及是否参加过大型国家级比赛并获得过奖励等。
填写时，应写清楚获奖的时间、地点、原因和奖项。
处分填写
需要详细填写所受处分的时间、原因、地点和处分等级。
如果处分记录在档案中，必须如实填写，否则可能会取消录取资格。
注意格式
如果没有奖惩记录，可以填写“无”或划一个斜线。
填写时，要精简字数，不要使用回车、空格等字符。
诚信原则
考生必须如实填写本人所受奖惩情况，特别是在国家教育考试过程中因违纪、作弊所受的处罚情况。
对弄虚作假者，将按照相关规定进行严肃处理。
其他注意事项
填写奖惩情况时，要满足招生单位的要求，提供真实材料。
如果处分在考研复试之前已经去掉，可以注明，这样更为保险。
通过以上步骤和注意事项，可以确保考研报名时的奖惩情况填写准确无误，避免因信息不实而影响录取资格。