考研调档函的签订流程如下：
获取调档函
考生在确认拟录取后，会由研究生招生院校邮寄调档函。
签字盖章
考生需按照调档函上的要求，携带调档函到学院相关领导处签字，并盖章。
若需要出具政审材料，由学工办负责人出具并签字盖章。
填写调档通知单
考生需先到本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。
邮寄政审材料
若政审材料不随档案邮寄，考生需自行邮寄到考取学校。
招生就业处备案
凭调档函和调档通知单，考生需去学校招生就业处签字、盖章、备案。
档案室办理寄档手续
凭调档函和调档通知单，考生需去学校档案室办理寄档手续。
确认档案到达
上交调档函后，考生需在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校，并可打电话询问拟录取学校是否收到档案。
建议
提前准备：考生应提前了解并准备好所有需要的材料和手续，确保调档过程顺畅。
及时沟通：在调档过程中，如遇到问题，应及时与拟录取院校和相关部门沟通，确保信息畅通。
仔细核对：在签字盖章和邮寄过程中，务必仔细核对各项内容，避免出错。