拆封考研档案时,请按照以下步骤进行操作,以确保档案的完整性和真实性:
准备工具 :准备一把剪刀和新的档案袋或文件夹。检查档案袋:
确认档案袋完好无损,如有破损应及时向学校申请封口。
拆封步骤
使用剪刀沿档案袋边缘的密封条剪开,注意不要损坏里面的文件。
揭开档案袋上的黑色封条,然后拆开档案袋,注意保持文件顺序。
整理档案
取出档案袋里的材料,按照要求进行排序。
检查材料是否齐全,如有缺失应及时向学校申请补充。
贴上标签,注明材料的名称和顺序。
将贴好标签的材料放入新的档案袋中,封好口。
检查档案:
仔细核对个人信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等,以确保信息的准确性。
重新封口:
在封条上签字、盖章,确保档案袋的密封性。
请确保在拆封和重新封口的过程中,不要损坏重要信息,如照片、证书等。