考研调剂报名参加的步骤如下：
登录调剂系统
使用网报时注册的用户名和密码登录“中国研究生招生信息网”的网上调剂系统。
如果忘记了用户名或密码，可以通过“找回密码”功能找回。
查询调剂信息
在填报前，认真阅读各招生单位在其招生单位信息栏目里公布的调剂要求和查询各专业缺额信息。
可以通过“院校信息”栏目查看各个招生单位公布的调剂规则及方法，或登录调剂系统查询各个招生单位发布的缺额信息（注：考生查询的缺额信息是动态变化的）。
报名参加调剂
登录调剂系统后，根据提示信息填报调剂志愿。每位考生可填报两个平行志愿。
填报调剂志愿时，联系电话尤为重要，是招生单位联系考生的一个重要方式，请认真填写。
提交后的调剂志愿在48小时内不允许修改（两个志愿单独计时）。
修改调剂志愿
每条调剂志愿共有三种当前状态供查看：调剂志愿已能被招生单位查询（即调剂志愿提交成功）；调剂志愿已被招生单位查看（招生单位已查看考生的调剂志愿，但尚未发送复试通知）；招生单位对此调剂志愿已发复试通知（考生需尽快查看复试通知内容并回复招生单位的复试通知）。
查看复试通知
考生提交调剂志愿后，要及时登录调剂系统，查看志愿状态和招生单位的复试通知。
如果收到复试通知，请按照招生单位的调剂要求办理相关手续并网上回复是否同意参加复试。
复试之后“待录取”
考生在复试结束后，如果符合录取条件，将收到招生单位发送的“待录取通知”。
考生必须在招生单位要求的时限内答复是否接受待录取，否则招生单位可随时取消“待录取”。
一旦考生同意“待录取”，在未征得该招生单位允许的情况下，不能再接受其它单位“待录取”。
建议：
提前准备并仔细阅读各招生单位的调剂要求和缺额信息，以便更好地进行调剂志愿的填报。
尽早登录调剂系统，确保有足够的时间进行调剂志愿的填报和修改。
保持联系方式的畅通，以便招生单位能够及时联系到考生。