考研报名费退费的处理方式如下：
取消报名
在网上报名截止前取消报名的考生，可以申请退费。
退费流程由研招网统一管理，考生需要按照规定提交退费申请。
重复支付
如果因为系统或网络问题导致同一订单号（或报名号）的报名费被重复支付，也可以申请退费。
考生需要联系研招网客服，并提供相应的证明材料，然后等待退费处理。
未完成网上确认或未通过审核
如果考生未进行网上确认或未通过网上确认审核，其报名信息将被视为无效，可以申请退费。
有的考生虽然报名成功，但因个人原因没有参加信息确认环节，也没有主动申请退费，研招网会统一进行退费。
不符合退费条件
对于已通过网上确认的考生，因已启动考务组织程序、安排考试资源，故一律不予退费。
已参加网上确认且已编排考场但未参加考试的考生，其缴纳的报考费将不予退还。
具体退费步骤：
核查情况
在申请退款前，需要先确认是否符合退款条件。一般来说，在系统出错、重复支付或支付失败等特殊情况下，才有可能申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
通常情况下，考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
注意事项：
请确保在报名截止前完成所有相关操作，以免错过退费机会。
如果符合退费条件，务必按照规定时间和流程提交退费申请，并提供必要的证明材料。
在整个退费过程中，保持与研招网的沟通，确保退款顺利进行。
希望以上信息对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系研招网客服。