考研报名时， 考生的档案需要转移到考生所在院校。具体流程和注意事项如下：
档案转移的必要性
每位考生的档案都必须转移到报考院校，以便院校核实考生的档案信息。如果存在重大隐瞒或错误，可能会导致严重后果。
转移时间
档案调档时间通常在研究生录取通知书发放之前。考生需要在规定的时间内将所需的档案材料提交给招生单位，并按要求填写相关信息，以便招生单位完成档案调阅工作。
档案转移的地址
如果考生是在职人员，在报名考研后辞职，接收档案的工作单位可能会将考生的档案调至原籍或新的就业单位。这种情况下，档案所在地会发生变化，但不会影响考研报名的结果。
档案转移后的用途
如果考生成功考入研究生院校，档案将由本科学校转交给研究生院校。考生需要注意保留本科阶段的成绩单、学历证明等相关材料，以便在需要时进行申请。
如果考生选择不继续深造，而是就业或创业，档案可以存放在人才交流中心或人才市场等机构。此时，考生需要办理相关手续，如档案转移、签订人事代理协议等。
其他注意事项
考生在报考研究生时需要及时了解和关注相关招生信息，确保按时准确地提交档案材料。
档案地址的改变不会影响考研初试，但可能影响考研拟录取的成功与否。因此，考生需要确保档案地址的准确性。
综上所述，考研报名时，考生的档案需要及时转移到报考院校，并且考生需要了解并遵守相关档案转移的规定和流程，以确保顺利参加研究生考试和录取。