考研时发现档案不全或丢失，可以通过以下步骤进行补办：
核实档案丢失情况
首先，保持冷静，通过与教育部门、单位或人才中心的沟通来核实档案的保管情况，看是否能够找回。如果无法找回，了解补办档案的具体流程和要求。
准备补办材料
由原档案存放单位出具档案丢失的情况说明，注明个人信息（如姓名、学号、身份证号码等）以及档案丢失的原因和补办档案的请求。
补办的档案材料可能与原始档案不完全一致，但关键材料如毕业生登记表和成绩单必须补办。若其他材料无法补办，可由相关部门出具相关证明并加盖公章。
提交补办材料
将补办好的所有档案材料交给相关部门审核。审核通过后在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，最后密封档案袋并盖上公章。
联系学校和人才中心
向原毕业学校申请补办档案，提供相关的证件和材料，如身份证、毕业证等。如果毕业时间较长，学校可能无法补办档案，这时需要咨询当地的人才服务中心或者人才交流中心，看看是否能够提供帮助。
寻求专业帮助
如果个人因工作、生活等原因无法亲自完成补办流程，或者补办过程中遇到较大困难，可以考虑寻求专业的档案服务机构帮助。这些机构熟悉每个地方的档案政策及操作流程，能够快速完成补办。
补办流程的具体步骤
开具档案遗失证明，并加盖单位或人才市场公章。
准备其他相关材料，包括身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表和个人蓝底证件照等。
前往毕业学校或相关教育单位提交档案补办申请。
按照学校要求补办档案，不同学校的流程和要求可能不同。
将所有材料补齐后，整理合并，并放入一个档案袋中，然后提交至需要托管的单位以审核资料。
审核通过后，即可进行封档，并加盖章。
通过以上步骤，可以顺利完成考研档案的补办工作。建议尽快联系相关部门和机构，确保补办过程顺利进行。