考研材料题材书信的写作需要遵循一定的格式和语域要求,同时要注意书信的结构和内容的逻辑性。以下是一些关键步骤和要点:
审对题目
仔细阅读题干,明确书信的类型(申请、邀请、感谢、投诉、祝贺等)。
标出题目中的重点信息,包括应用文类型、书信类型、收信人、内容要点及署名。
格式语域
称呼:顶格书写,首字母大写,后面用逗号。例如:Dear Sir/Madam, To whom it may concern。
结尾:使用礼貌用语和署名,如Yours sincerely或Sincerely yours,后面用逗号;署名后不加标点。
语域:注意使用正式的语言,避免缩写或缩略词。
构思内容
首段:明确写信目的,进行自我介绍(如果收信人不熟悉),并简要说明写信的背景。
中段:根据题干要求,详细展开内容,涵盖所有题目要点。可以从原因、建议、作用、具体信息等方面进行阐述。
尾段:表达期待或感谢,根据书信类型适当调整。例如,感谢信中可以再次表达诚挚的感谢。
其他注意事项
日期:将写信日期放在书信正文的右上角,格式为月日年,如Jan. 30th, 2023。
结束语:根据书信类型选择合适的结束语,如Yours sincerely, Sincerely yours等。
语言:保持语言正式、礼貌,注意表达的准确性和清晰度。
示例书信结构
申请信
首段:
问候并介绍自己。
明确申请目的和背景。
中段:
阐述申请理由。
列举自己的优势和相关经验。
尾段:
表达感谢和期待回复。
感谢信
首段:
问候并表达感谢。
简要说明感谢的原因。
中段:
详细描述对方给予的帮助或支持。
可以提及具体的事情来表达感激之情。
尾段:
再次表达感谢,并期待未来的合作或联系。
投诉信
首段:
问候并表明写信目的。
简要说明投诉的问题。
中段:
详细描述投诉的问题,包括时间、地点、涉及的产品或服务。
说明问题带来的影响和不便。
尾段:
表达期望解决问题的愿望,并期待回复。
通过以上步骤和要点,可以有效地撰写出符合考研要求的材料题材书信。建议在写作前仔细规划,确保内容完整、逻辑清晰,并且符合书信的格式和语域要求。