考研报名费退款通常遵循以下步骤：
核查情况
确认是否符合退款条件，如系统出错、重复支付或支付失败等。
联系相关部门
及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。
通过电话、电子邮件或线下访问的方式提出退款申请。
填写退款申请
填写退款申请表，并提供必要的证据，如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核
提交申请后，等待招生办公室审核。
退款处理
审核通过后，财务部门将处理退款，并退回到原支付账户。
退款条件可能因省份而异，具体可参考各省市招办网报公告中的相关说明。例如，如果考生因个人原因选错报考点、学籍学历未认证或不符合报考条件，考试费用可能不会退回。
请注意，一般情况下，退款会在规定的时限内完成，例如报名结束后1到7天内，但具体时间可能因特殊情况而延长。考生应确保原支付账户有效，以便顺利接收退款。