考研调档案是指 将个人档案从本科学校或其他档案保管单位调到研究生学校的过程。这一过程通常在考研初试通过并进入复试阶段后进行。调档的主要目的是审核考生的资格和档案，确保其符合录取要求。
具体流程如下：
准备阶段 ：考生在准备考研时，需要将个人档案从学校调到当地的人才中心或研究生学校。档案材料通常包括学历证书、学位证书、成绩单、毕业生登记表等。复试通过：
当考生通过复试后，学校会发函到考生的档案所在单位，请求将档案调往学校。这个过程一般会在录取通知书发放之前完成。
调档函：
调档函是考生将个人档案调入本科学校或其他档案保管单位调入研究生学校的一份证明。考生提交调档函后，档案会通过专门渠道邮寄到研究生学校。
应届毕业生与往届生的区别
应届毕业生：
在确定被录取后，一般录取院校会发调档函，考生需要自己交给本科学校，本科院校会把档案转给录取院校。档案通常在本科学校档案管理处。
往届毕业生：会在通知书之前就调档和思想审核，通知书发放后，档案、户口、党员关系等一起办理。
需要注意的是，调档过程中，考生需要确保档案材料的真实性和完整性，并按照学校或招生单位的要求进行操作。此外，由于档案涉及个人隐私信息，考生在调档过程中应严格遵守相关规定，确保档案安全无误。