写考研邮件时,应注意以下几个要点:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,能够一眼看出邮件的意图。例如:“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
邮件抬头
可以使用“尊敬的老师”作为称谓,简单且不失礼貌。例如:“尊敬的张老师”。
基本情况介绍
在正文的第一个段落简要说明你的本科学校、专业、初试分数等基本信息。例如:“我是XX大学XX学院XX专业的学生,初试总成绩为XX分,各科单科成绩分别为XX、XX等”。
邮件目的与本科经历
在正文的第二个段落明确表达邮件的主要目的和你大学时的主要成就。例如:“我希望能攻读您的硕士学位,并在本科期间参与了多个科研项目,积累了丰富的实践经验”。
读研目的
在正文的第三段,要突出你对这个专业的理解以及研究生阶段希望做些什么。例如:“我对您的研究方向非常感兴趣,希望能加入您的团队,深入研究XX领域”。
结束语
在邮件的最后,表达自己冒昧致信的歉意,以及对能够受到老师指导的期待。例如:“感谢您在百忙之中阅读我的邮件,期待您的回复”。
其他注意事项
使用可设置已读回执的邮箱,如163邮箱,以便知道导师是否已读邮件。
邮件字数不宜过多,一般不超过一页A4纸。
邮件格式要整洁,注意导师的姓名、邮件的用语要反复推敲,确保谦虚有礼。
可以附上成绩单、奖状扫描件、论文摘要等相关材料。
发送邮件时间最好在晚上8点至10点之间,因为这段时间导师回复的可能性较大。
通过以上步骤,你可以撰写一封清晰、专业且富有礼貌的考研邮件,提高导师回复的机会。