考研报名时填写户籍证明应遵循以下步骤：
查看身份证
确认身份证上的户籍地址。
核实户口迁移情况
如果户口已迁至学校，提供迁入后的户口簿信息。
如果户口未迁移或信息未更新，按照原户口所在地填写。
填写相关信息
出生地：一般与户口一致。
籍贯：填写祖籍或原籍。
户口所在地：应届毕业生填写现就读学校所在地和详细地址，往届生按实际情况填写。
档案所在地：
应届生：填写本科学校相关信息。
往届生：根据档案存放地点填写，可能是户籍地人才市场、人社局或教育局等。
如果档案在个人手中，可提交至户籍所在地人才中心。
如果档案丢失，联系本科或专科高校补办。
特殊情况处理
如果不确定如何填写，咨询所在学校户籍管理部门或报考院校研招办。
确保填写的信息准确无误，以免影响报考资格审核。
请根据您的实际情况进行填写，并仔细核对，确保信息的真实性和有效性