考研调剂报名被退回可能有以下几种原因：
学校已经彻底放弃：
有些学校可能因为各种原因（如考生分数过低、专业名额已满等）已经决定不录取该考生，因此会将调剂申请退回。
研招办老师需要导出信息：
在调剂过程中，研招办老师可能需要将考生的信息导出给各个老师进行评审。这个过程可能需要在第一步进行，因此会导致调剂申请被退回。但这种情况通常不会发生，如果真的遇到，建议电话和研招办老师沟通确认。
调剂志愿未被查看：
有时，考生的调剂志愿可能因为某些原因（如系统延迟、老师未及时查看等）未被查看。如果在36小时（或招生单位自主设定的锁定时间）后调剂志愿还未被查看，建议打电话询问研招办老师志愿查看的时间。
错过复试通知确认时间：
有些考生在收到调剂复试通知后，可能会因为各种原因错过确认时间。这种情况下，考生需要尽快联系招生单位，了解是否有补确认的机会。
建议
及时沟通：如果发现调剂申请被退回，建议第一时间联系研招办老师，了解具体原因。
确认信息：确保填写的调剂信息准确无误，避免因为信息错误导致申请被退回。
关注时间：注意调剂过程中的各项时间节点，如复试通知确认时间，确保在规定时间内完成相关操作。
提前准备：如果确定无法通过调剂录取，可以提前准备其他院校的调剂申请，以免错过机会。