邮件主题
邮件主题应简洁明了,包含姓名、专业成绩、一志愿院校、硕士复试(调剂)自荐信等信息。例如:“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
邮件开头
邮件开头应使用尊敬的称呼,如“尊敬的×老师:您好!”。
邮件正文
邮件正文应简洁清楚,包括个人情况介绍、来意、本科学习生活阐述和个人态度。重点阐述自己的研究经历以及兴趣,表明自己的研究方向与老师的契合,最后表达自己对该院校的向往。
邮件结尾
邮件结尾应使用礼貌用语,如“再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。”。
附件
邮件附件可以是简历、成绩单、排名证明、论文等可以证明你教育背景实力的东西,建议使用PDF格式,Word版本可能会出现乱码或者排版错误。
其他注意事项
使用邮箱:建议使用163邮箱,因为其已读回执功能较好,可以确认导师是否已阅读邮件。
字数控制:字数不宜过多,一般一页A4纸即可,重点突出,便于导师快速了解你的情况。
发送时间:发送邮件时间最好在晚上8点—10点,这段时间导师回复的可能性比较大。
个性化:在邮件中提及自己对导师研究方向的兴趣,以及为什么选择该导师和院校。
示例邮件
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尊敬的×老师:
您好!
我叫XXX,女,XX大学XX专业应届毕业生,考研初试成绩为XX分。我对您的研究方向非常感兴趣,并希望能有机会攻读您2024年的硕士研究生。
在本科期间,我成绩优异,多次获得校级奖学金,并参与了多个科研项目,积累了丰富的研究经验。我的主要研究方向是XX,这与您的研究领域有较多契合点。此外,我还积极参与课外学术活动,提升自己的实践能力和团队协作能力。
附件中是我的简历、成绩单及相关证明材料,请您查阅。我非常期待能有机会与您进一步交流,共同探讨学术问题。
再次感谢您能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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通过以上步骤和注意事项,相信你可以撰写出一封优秀的考研自荐信,提高自己被导师录取的机会。祝你考研成功!