考研报名档案的作用主要体现在以下几个方面：
转正定级与职称评定：
档案记录了个人的学习经历、成绩、表现等，是转正定级和职称评定时的重要依据。
办理人事手续：
无论是工作调动、出国政审还是公证等，档案都是必需的材料，提供了个人身份和经历的证明。
工龄计算与养老：
档案中包含了工作时间和相关记录，对于工龄计算和退休后相关福利的享受有直接影响。
考研报名与录取：
在考研报名阶段，考生需要提供档案所在单位及地址信息，以便学校进行政审和调档。在录取阶段，学校会审查考生的档案，确认无误后才会发放录取通知书。
政审：
政审阶段需要考生提供单位政审意见，这里的单位指的是人事档案所在单位，档案的内容会影响政审结果。
退休：
档案记录了个人的工作年限和各类表现，是办理退休手续时的重要参考。
综上所述，考研报名档案对于考生的整个学习生涯和职业生涯都有着至关重要的作用，考生必须高度重视并妥善保管自己的档案。建议考生提前了解并确认档案的存放地点，确保在考研过程中档案能够顺利调动和使用。