考研时打电话的步骤和注意事项如下：
确定打电话的时间
避免在老师下班前半小时或午休时间打电话，选择工作日的正常工作时间段。
礼貌问候
打电话时先礼貌地问候，例如“您好，我是XX考生，想咨询关于考研的一些问题”。
自我介绍
简要介绍自己的姓名、报考的学校和专业、以及考研的分数情况。
明确沟通目的
如果是询问第一志愿的复试机会，直接表明自己的分数情况和意愿。
若是询问调剂，要客观陈述自己的分数和情况，并询问是否有调剂名额和具体要求。
保持客观和真诚
在描述自己的情况时，避免过于自负或自卑，保持实事求是的态度。
询问相关信息
询问目标院校的调剂名额、分数要求、是否有专业或英语限制等。
结束通话
通话结束时，表示感谢并礼貌地道别。
多次尝试
如果遇到占线情况，不要放弃，多打几次电话尝试联系。
获取导师联系方式
可以通过学校研究生网、研招办或专业课辅导机构获取导师的联系方式。
其他注意事项
如果需要联系考研考场，可以拨打报考院校招生办或考点所在单位招生办的电话查询。
以上步骤和注意事项可以帮助你更有效地与招生单位沟通，提高考研调剂的成功率。