考研公文写作的准备可以从以下几个方面进行:
搜集资料,启发思路
搜寻党和国家出台的相关政策法规、文件、领导讲话、报刊文章等。
找到单位领导在以往类似活动中的讲话致辞,学习其中的固定路数与逻辑。
建立属于自己的公文写作资料库,方便在写作时查阅与参考。
拟定提纲,构思框架
确定公文类型(总结、报告、讲话稿、调研、论述、新闻稿等)。
写好主标题并归纳提炼各层次的标题,注意标题必须涵盖所要表达的内容。
将公文框架细化到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容作相应的注明。
公文起草,快速成篇
起草过程中要保持头脑清晰,从头到尾写下来,顺下来。
内容要对应提纲,一个小标题下的内容可以是并列关系,也可以是递进关系,要做到条理清楚。
统筹全局,阐释思想,做到文句简练,避免使用模糊、含混或过于复杂的措辞,多一些结果性表述,用数据和事例说话。
反复润色,核对修改
反复润色公文,确保语言简练、准确、规范。
核对修改,避免出现错别字、语法错误、逻辑混乱等问题。
掌握特定公文类型的写作技巧
例如,信函写作要注意写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾等部分。
报告写作要交代清楚背景知识、内容概括和评论等。
注意书面语的规范性
注意用词准确和句式规范,遵循公文的格式要求,如标题的拟定、段落的划分、标点的使用等。
练习写作
考前必须动笔写出一定数量的文章,包括应用文和图画作文,以增强写作能力。
通过以上步骤的准备,可以有效提升考研公文写作的能力,从而在考试中取得好成绩。