考研校外住宿的申请流程如下:
告知相关人员并获取同意
告知带班辅导员,并获得其同意。
告知班主任(研究生为导师),并获得其同意。
家长需知情并同意申请。
填写并打印相关表格
填写并打印附件1《校外住宿申请表》。
如果是个人换宿,则填写并打印附件2《换寝申请表》。
准备租房合同等证明材料
打印校外住宿处的租房合同、房产证(在自己家居住)或实习协议(研究生在企业居住)。
系统申请
在钉钉-工作台学生事务-智慧公寓中进行外宿申请。
辅导员审核并选择带班辅导员,提醒系统审核通过。
提交纸质材料
辅导员审核通过后,将纸质材料交至指定地点(如6B302)。
钥匙交还与费用结清
将钥匙交还宿管,并前往学区事务中心结清费用。
特殊情况下的额外步骤
对于特殊情况(如疾病、结婚、实习等),需提供相关证明材料,并按照学校规定的流程进行申请。
建议
提前规划:提前了解并确认所需材料,确保申请过程顺畅。
沟通确认:与辅导员、导师和家长保持沟通,确保所有步骤得到批准。
仔细填写:认真填写申请表,确保信息准确无误。
按时提交:按照规定的时间节点提交申请,以免影响住宿安排。