当您需要给招生办老师发送邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
确认邮箱地址
在发送邮件之前，最好先通过电话或其他方式确认招生办老师的邮箱地址是否正确。
邮件格式
使用常规或正式的邮箱名，如果有学校提供的邮箱地址则更佳。
邮件主题应简明扼要，包含关键词，如“关于XX专业研究生申请”。
邮件开头使用恰当的称呼，如“尊敬的招生办老师”。
邮件内容
邮件内容应简洁明了，避免冗长。
清楚说明您的姓名、申请号、报考院校和专业、本科背景等信息。
列出您想了解的问题，确保问题具体且易于理解。
发送时机
避免在周末或招生办老师非工作时间发送邮件。
选择在正常的工作时间内发送，以便老师能够及时查看和回复。
附件和格式
检查附件文件命名和格式是否正确，确保没有拼写错误。
附件内容应与邮件内容相关，如成绩单、推荐信等。
礼貌和尊重
保持礼貌和尊重，即使遇到繁忙或难以联系的情况，也应保持耐心和礼貌。
跟进和确认
如果邮件长时间未得到回复，可以适当地进行跟进。
确认邮件内容无误，避免发送错误的信息。
请根据这些指南准备您的邮件内容，并确保在发送前进行仔细检查。祝您考研申请顺利!