考研复试秘书的工作主要包括以下几个方面:
记录和整理复试情况
复试秘书负责记录复试过程中老师们的打分和相关情况,同时与考生及专业老师沟通,了解他们的具体表现和需求。
协助组织复试工作
秘书需要协助研究生招生、考试、复试、入学、毕业、学位申请等工作,包括协助制定复试计划、安排复试时间、通知考生等。
管理视频资料
在考研复试中,录像秘书负责录制考生的答辩过程,确保视频质量清晰、完整,并负责视频资料的安全存储和使用。
提供资料和信息
秘书提供有关研究生资料、材料和信息,起草相关工作计划、工作总结和管理制度,并负责研究生工作相关的各类表格数据统计、填写、保送及资料档案等工作。
协助思想政治与就业指导
秘书还需要协助做好研究生的思想政治、就业指导和助学贷款工作,以及研究生学生会和班级的指导工作。
处理其他事务
秘书需要处理研究生院安排的其他工作,并完成领导交办的各项任务。
沟通与协调
秘书在复试过程中起到沟通和协调的作用,确保各个环节顺利进行,同时需要具备一定的沟通能力和技术能力。
综上所述,考研复试秘书的工作是确保研究生复试过程顺利进行、记录和整理相关信息、协助组织复试工作、管理视频资料、提供资料和信息、协助思想政治与就业指导以及处理其他事务。