考研联系导师时发送邮件的步骤和注意事项如下：
邮件主题
邮件主题应简洁明了，例如：“学生XX自荐，希望攻读您的硕士学位”。这有助于导师一眼看出邮件的内容和目的。
邮件抬头
邮件开头可以用“尊敬的老师”作为称谓，接着礼貌问好。这样既显得尊重又符合礼仪。
基本情况介绍
在邮件正文的第一个段落，简要介绍自己的本科学校、专业、初试分数等基本信息。尽量言简意赅，避免超过7行，以免读者失去兴趣。
邮件目的和本科经历
在正文的第二个段落，明确表达邮件的主要目的，即希望攻读导师的研究生，并简要介绍自己大学时的主要成就。
读研目的
在正文的第三段，重点阐述你对专业的理解以及研究生阶段的目标和计划。展示你对研究的热情和计划，让导师了解你为何选择他/她作为导师。
结束语
在邮件的最后，表达自己冒昧致信的歉意，以及对导师指导的期待。可以提出一些具体问题，为下次沟通做准备。
其他注意事项
格式和字体：邮件的格式和字体应整洁、规范，体现出你的认真态度和对导师的尊重。
附件：可以附上自己的简历、成绩单、获奖证书等相关材料，以便导师更全面地了解你的背景。
提前准备：在初试分数出来后，可以开始准备联系导师，但备考期间最好不要打扰导师，以免影响其工作和生活。
通过以上步骤和注意事项，你可以撰写一封专业且得体的邮件，有效地联系导师并表达你的考研意愿。