考研调档函是指 确认考生是否录取并将其分配到相应学校及专业的文件。具体来说，在考生参加完研究生入学考试并被录取后，相关部门会根据考生填报的志愿和实际录取情况生成一个调档函，通知考生到调剂点确认录取并办理相关手续。这一过程是为了保证录取程序的公平性和透明度以及最大化利用研究生招生计划。
调档函一般在复试结束后，由录取学校发放，表示考生已被列入拟录取名单。收到调档函后，考生需要确定自己的档案存放地点，并将调档函交到档案所在地，由档案管理部门根据调档函的要求将档案调取并审核无误后，才能正式确定录取资格。
需要注意的是，不同学校的调档时间可能有所不同，具体可咨询录取院校。调取的档案包括学籍表、体检表、在校表现认定表等，考生本人不能接触档案，只能由档案管理部门进行转移。
总结来说，考研调档函是确保考生顺利录取并转入研究生阶段的重要文件，考生需要按照调档函的要求配合完成档案转移手续。