考研学校获取学生档案的流程如下：
应届毕业生
申请保留在学校：在毕业前向学校申请，需经学校同意后才可以暂时将档案存放在学校两年，等考生研究生或者就业后，再去学校办理转档。注意档案保留在学校不要超过两年，否则学校会将档案打回原籍。
存放在工作地或户籍地的人才中心：毕业时让学校直接将档案转递到指定的人才中心，后期考研直接从档案存地的人才中心办理调档，比较方便。
往届毕业生
考研调档：考研复试通过后，学校会发调档函进行调档，调档是由学校根据考生所提交的报名表中的资料，开具调档函。需要做的就是能够保证学校调档的时候，能够顺利的调档。如档案盖的是单位人事处公章，向该单位的人事主管部门发出调档函，配合单位办理档案调出就可以。如果档案不在这个单位，需要在复试之前将档案调转至这个单位。
具体操作流程
开具调档函：首先需要到考研院校开具调档函，如果是参加工作，则需要到报道单位开具。调档函是转递档案的权限证明，需注意有效期。
领取或邮寄档案：
应届毕业生可以将档案保留在学校，或者申请放到工作地或户籍地的人才中心，然后由这些机构协助调档。
往届毕业生则需要带着调档函和身份证到档案现保管的单位办理档案转递手续，档案通过机要渠道传递，个人不能携带档案。
确认档案到达：在档案转递后，可以电话咨询录取院校是否收到档案，以确保档案顺利到达。
建议
提前规划：提前了解并确认档案的存放地点和调档流程，确保在考研复试通过后能及时完成调档。
及时联系：在调档过程中，及时与学校和档案保管单位联系，确认每一步的进展，确保档案顺利转递。
保管好相关文件：在调档过程中，确保所有相关文件（如身份证复印件、调档函等）的完整性和安全性。