发送考研复试资料邮件时,应注意以下几点:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,建议使用“姓名+报考专业+初试成绩+复试自荐信”的格式。例如:“张三+计算机科学与技术+初试成绩380+复试自荐信”。
主题应直接表明邮件的目的,让导师一眼就能知道你的意图。
邮件正文
开头:尊敬的导师您好,我是XXX,报考贵校XX专业的硕士研究生,初试成绩如下:政治XX分,英语XX分,总分XX分,在XX排名中位列第XX。我非常希望能够有机会参加贵校的复试,并有机会成为您指导的学生。
内容:
个人情况:简要介绍自己的基本信息、教育背景、相关证书、科研/工作/实践经历、自我评价等。
优势展示:突出自己的优势,特别是与研究生阶段学习和科研相关的优势。
兴趣表明:表明对导师研究方向的兴趣,并提到自己拜读过导师的哪些优秀论文、书籍,谈谈自己的收获。
附件:将个人简历、研究计划、作品集等相关材料以附件形式发送,确保内容清晰、完整。
邮件格式
邮件格式应严谨,注意字体、字号和行距等,避免出现格式问题。
邮件语言应礼貌、诚恳,表达对导师的尊重和崇敬。
其他建议
邮箱选择:建议使用比较普通的网易163邮箱,避免使用QQ邮箱,因为很多老师对QQ邮箱的邮件有偏见。
发送时间:可以选择在合适的时间发送邮件,避免在导师忙碌的时间段打扰。
跟进:发完邮件后,可以适当跟进,询问导师是否收到邮件,并表示期待回复。
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尊敬的老师:
您好!
我是张三,男,XXXX人,XX大学09级XXXX专业学生,我是从湖南大学机械与运载工程学院网上得到您的Email。我于2016年1月参加全国硕士研究生考试,参照近年的复试分数线,我可能有机会参加湖大的复试,故冒昧的提前和您联系。
在本科学习期间,我学习了XX专业相关的课程,并取得了不错的成绩,曾获得XX奖项。我对老师在车身设计方面颇感兴趣,在本科期间曾搜到过老师的一些文章,并深受启发。
附件中是我的个人简历、研究计划、作品集等相关材料,请您查阅。我非常希望能够有机会参加贵校的复试,并有机会成为您指导的学生。期待您的回复!
谢谢!
此致
敬礼!
张三
[您的联系方式]
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希望这些建议能帮助你成功发送考研复试资料邮件。祝你复试顺利!