核查退款条件
在申请退款前，先确认是否符合退款条件。一般而言，系统出错、重复支付或支付失败等情况下才可申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，例如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
具体退费情况
取消报名
在网上报名截止前取消报名的考生，可以申请退费。退费流程由研招网统一管理，考生需要按照规定提交退费申请。
重复支付
如果因为系统或网络问题导致同一订单号（或报名号）的报名费被重复支付，也可以申请退费。考生需要联系研招网客服，并提供相应的证明材料，然后等待退费处理。
未完成网上确认或未通过审核
如果考生未进行网上确认或未通过网上确认审核，其报名信息将被视为无效，可以申请退费。有的考生虽然报名成功，但因个人原因没有参加信息确认环节，也没有主动申请退费，研招网会统一进行退费。
注意事项
退费时间
退费一般会在报名结束后进行，具体退费时间可能因地区和支付方式的不同而有所不同。例如，有些省份会在12月底或次年1月底前统一退费。
保持账户状态
考生需要确保支付账户的有效状态，不要注销交费账户，以便顺利收到退款。
主动取消报名
如果在10月31日前主动取消报名，将给予退费，一般会在次年元旦前后退回。
咨询研招网
如果有任何不清楚的地方，可以咨询研招网的相关工作人员，以免耽误退费申请。
结论
考研报名费的退款流程相对明确，主要步骤包括核查条件、联系相关部门、填写申请、等待审核和退款处理。考生需要根据各省市的具体规定和流程进行操作，并在规定的时间内完成退款申请。