考研调档函是指 由录取学校发出，用于调取学生档案的书面通知。当考生通过某高校的研究生复试后，学校为对学生进行进一步的考察，会生成调档函并通知考生到调剂点确认录取并办理相关手续。调档函中包含了考生的姓名、电话、地址等信息，并详细说明了调档的原因和需要提供的相关材料。
调档函的具体流程如下：
生成调档函：
考生参加研究生入学考试并被录取后，相关部门会根据考生填报的志愿和实际录取情况生成调档函。
提交调档函：
考生或指定代理人将调档函提交到原学院，由学院出具证明文件。
调取档案：
学院根据调档函的内容，将考生的档案从原所在地调取到将要就读的大学。
档案转移：
调取的档案被封存在档案袋中，考生不能拆开或检查里面的内容，档案会被直接寄送到录取学校。
需要注意的是，调档函是确保录取程序公平性和透明度的重要文件，同时也是利用研究生招生计划的重要环节。考生需要严格按照调档函的要求进行操作，确保档案顺利转移，以便顺利完成研究生入学手续。