考研换档案通常需要按照以下步骤进行操作：
1. 获取调档函：
通常由拟录取的学校发放，可以通过学校官网或直接邮寄获得。
2. 查询档案存档机构：
确定你的档案当前存放位置，如生源地人才中心、工作单位或户籍地教育局等。
3. 办理转出手续：
携带调档函和身份证原件前往档案存放机构，办理档案调出手续。
4. 档案邮寄：
档案一般不能由考生自行携带，通常由存档机构公对公邮寄，邮寄周期约7-15个工作日。
5. 合并档案：
将新的档案与原来的档案合并，确保内容一致，并存放在单位人事部门。
注意事项：
应届生考研调档相对简单，直接从本科院校转至研究生录取院校。
往届生考研调档可能需要更多手续和时间。
档案保留在学校的时间通常不得超过两年，否则可能会被打回原籍。
若选择将档案存放在人才市场，考上研究生后，可拿转学函去人才市场备案。
在整个过程中，若有疑问或困难，可咨询学校招生办公室或档案馆工作人员