考研学校邮件的撰写需要遵循一定的格式和原则,以下是一些关键步骤和注意事项:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,包含考生姓名、专业、自荐信等信息。例如:“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
邮件开头
邮件开头应使用尊敬的称呼,如“尊敬的×老师:您好!”。
邮件正文
邮件正文应简洁清楚,包括以下内容:
个人情况介绍:包括基本信息、教育背景、相关证书、科研/工作/实践经历、自我评价等。
研究兴趣:表明对老师研究方向的兴趣,并简要介绍自己的研究经历。
成绩与荣誉:提及自己的初试成绩、获奖情况、论文发表等。
表达愿望:表达自己对该院校的向往和对导师的崇拜。
邮件结尾
邮件结尾应使用礼貌用语,如“再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。”。
附件
附件可以是简历、成绩单、排名证明、论文等可以证明你教育背景实力的东西,建议使用PDF格式,Word版本可能会出现乱码或者排版错误。
其他注意事项
使用163邮箱书写,因为其回执功能较好,导师看过邮件后会有系统通知。
邮件字数不宜过多,一般一页A4纸即可,重点突出,避免冗长。
邮件格式要规范,包括字体、字号、行距等,确保整洁美观。
发送邮件前要仔细检查,避免出现拼写或语法错误。
示例邮件模板
尊敬的 老师:
您好!
我是 学校学院 级的学生,专业是,我初试总成绩为*,各科单科成绩为 ,以及其他重要信息。
在本科学习期间,我深入研究了 方向,并在 导师的指导下发表了 论文。我对您在 领域的研究成果非常感兴趣,并希望能够在您的指导下攻读硕士学位。
附件中是我的简历、成绩单及相关证书,请您查阅。如果有任何问题或需要进一步了解我的情况,请随时与我联系。
再次感谢您能在百忙之中阅读这封邮件,期待您的回复。
祝好!
此致
敬礼!
考生姓名
联系电话
电子邮箱
通过以上步骤和模板,你可以撰写出一封清晰、专业且有礼貌的考研自荐邮件。