在联系导师时，发送邮件的格式和注意事项非常重要，以下是一些建议：
邮件主题
邮件主题应明确，例如：“考生姓名 - XX专业硕士自荐信”。
邮件内容
基本信息：包括本科学校、专业、成绩等。
教育背景：简要介绍您的教育经历。
相关证书：如果有的话，列出相关的证书或奖项。
科研/工作/实践经历：突出您的科研或实践经验。
自我评价：简要介绍您的个人特点和优势。
对导师研究方向的兴趣：表达您对导师研究方向的兴趣和热情。
邮件格式
使用礼貌的称呼，如“尊敬的老师”。
正文应简洁明了，避免冗长。
结尾要有礼貌的结束语，并表达感谢和期待回复。
发送时间
建议在晚上8点至10点之间发送邮件，此时导师可能更有空阅读邮件。
附件
可以附上个人简历、成绩单、已发表论文的扫描件等证明材料。
注意事项
避免使用QQ邮箱，建议使用网易163等较为正式的邮箱服务。
邮件内容要真实可信，不要夸大或编造。
邮件中提及的个人信息要准确无误。
示例邮件结构
```
主题：考生姓名 - XX专业硕士自荐信
尊敬的老师：
您好!
我是考生姓名，本科就读于本科学校，专业为专业名称，初试成绩为初试分数。我对您的研究方向非常感兴趣，并希望能有机会攻读您的硕士学位。在本科期间，我积极参与科研项目，并在课题名称中取得了一定的研究成果。此外，我还获得了奖项名称等荣誉。
我对您的研究工作非常钦佩，并相信我的背景和热情能够为贵校的研究生学习带来新的活力。如果有幸加入您的研究团队，我将全力以赴，为贵校贡献自己的力量。
期待您的回复，并感谢您在百忙之中阅读我的邮件。
此致
敬礼!
考生姓名
[您的联系方式]
```
请根据您的实际情况调整邮件内容，并确保所有信息准确无误。祝您考研顺利!