发送考研补录邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
选择合适的邮箱
建议使用163邮箱，因为其回执功能较好，导师在查看邮件后，系统通知里会有消息提示。
邮件主题
邮件主题应简洁明了，格式为“考生姓名 + 某某专业硕士自荐信”。由于导师会收到大量申请，邮件内容应尽量精炼。
邮件内容
称呼：使用“尊敬的导师”或“敬爱的导师”等礼貌用语。
自我介绍：简要介绍自己的基本情况、学术背景及研究兴趣。
报考理由：说明为何选择报考该导师的研究生。
成绩与材料：附上本科成绩单及相关证明材料。
联系方式：提供自己的联系方式，以便导师后续联系。
邮件格式
邮件应格式规范，包括日期、正文、落款等，确保无拼写和语法错误。
发送时间
选择晚上八点至十点发送邮件，因为这段时间导师回复邮件的可能性较大。
检查与修改
邮件写完后，务必仔细检查两遍，确保无遗漏和错误，修改后再发送。
跟进与确认
发送邮件后，定期查看邮箱，确保及时收到导师的回复，并按照邮件中的要求进行后续操作。
通过以上步骤，可以提高考研补录邮件的发送效果，增加被录取的机会。