考研报名时填写职务的规则如下：
在读或刚毕业的学生
如果在读大学期间担任过班干部、团干部或学生会干部，则填写这些职务。
如果没有担任过这些职务，则可以填写“无”或选择不填写。
已经工作的考生
填写目前实际担任的职务，例如学生会、党支部、团支部、班委会的职务，或者在工作单位担任的领导职务。
如果目前没有担任任何职务，则可以填写“无”或选择不填写。
特殊情况
如果已经工作且担任了如助教、助研或实验室助理等职位，则按实际担任的岗位填写。
建议
如实填写：根据个人实际情况如实填写职务，不要夸大或捏造。
明确区分：区分在读学生和在职人员的不同情况，按要求填写相应的职务。
简洁明了：职务名称应简洁明了，避免使用过于复杂的表述。
通过以上步骤，可以确保考研报名时的职务填写准确无误，有助于招生单位更好地了解你的背景和能力。