考研报名费通常会在以下情况下退回：
1. 考生自主取消报名；
2. 考生重复报名，但只确认一个报名信息；
3. 考生已缴费报名，但未参加确认环节；
4. 考生因操作不当等原因。
退费时间一般如下：
考研报名费通常在报考当年的12月31日前原路退回，由研招网（中国研究生招生信息网）缴费系统操作退回。
特殊情况可能延至次年的1月中旬前完成退款。
退费操作由研招网系统统一进行，一般情况下退款会在2022年12月31日前退还完毕，考生可在退款工作完毕后一个月内查询到账情况，发现问题请及时与研招网客服联系。
考生应确保在报名支付时使用的账户（如支付宝或银行卡）处于有效状态，以便顺利接收退款。