考研留学日本的准备流程如下：
自我评估
根据自己的情况，包括学校排名、专业、个人成绩、语言能力、经济情况等因素进行自我评估。明确留学的目的和期望。
初步筛选学校
根据专业和兴趣，查看日本大学或研究室，筛选出一批目标学校。重点查看《募集要项》，并咨询大学招生办以获取更详细的信息。
向学校或教授咨询（套磁）
与目标学校和教授进行沟通，表达研究兴趣和意向。如果已有研究计划书，可一并发送；若无，可先与教授讨论研究方向，再撰写计划书。
写研究计划书
研究计划书是展示研究能力和日语水平的重要文件。需详细说明研究课题、研究背景、目的和预期成果。注意突出个人研究能力和创新点。
提升语言能力
日语是留学日本的基础，建议达到N2及以上水平，文科和商科类专业建议达到N1水平。英语方面，建议考取托福或托业成绩，以应对可能的英语要求。
背景提升
积极参加科研活动、社会实践等，丰富个人经历，补充知识储备。这有助于后期选课题和写计划书。
确定学校和教授
根据个人兴趣和职业规划，选择合适的学校和导师。通过官网了解教授的研究方向和专攻领域，选择相似的方向作为研究课题。
准备相应文书
准备简历、研究计划书、成绩单、语言成绩证明、获奖证书和翻译好的论文等申请材料。研究计划书是重点，需认真撰写。
套磁
通过邮件等方式与教授沟通，介绍自己的情况，提交相关材料，引起教授的兴趣。套磁过程可能会遇到拒绝，但要坚持不懈。
经济准备
家庭需要准备留学的学费和生活费，提前了解不同大学和专业的学费标准，做好经济规划。
心理准备
出国留学需要具备独立性和适应性，做好心理准备，以适应新的环境和学习方式。
选择留学途径
可以选择通过语言学校过渡，参加修士考试，或者申请SGU英语教学部项目。不同的途径适合不同的学生，需根据个人情况选择。
通过以上步骤，可以全面准备考研留学日本的相关事宜，提高申请成功率和留学体验。