在北美留学时，退课和退费的具体流程和条件可能因学校而异，但以下是一些通用的步骤和注意事项：
退课流程
Drop（退课）：通常在开学初的两周之内，学生如果感觉课程不合适，可以直接退课，无需提供证明材料。
Withdraw（退课）：如果退课过程比较复杂，学生通常需要先与学术顾问联系并获得批准，然后学校会出具一份文件，标注出学生需要退掉的课程。
退费方式
按比例退款（Prorated）：大多数学校的住宿费和其他费用会按照比例退还给学生，例如，如果学生在3月中旬之前退课，可能会获得部分住宿费的退款。
统一退款：有些学校可能会选择统一退款的方式，比如明尼苏达大学之前统一给每位学生退1200美元，不过这种政策可能会有变动。
租金抵免：有些学校可能会选择以租金抵免的形式进行退款，学生无法拿到直接退款，而是变成某些抵扣券之类的东西。
退款条件
退费通常只涉及住宿费、学生活动费、校内停车费等，并不涉及学费本身。
退费百分比可能因学校政策、退课时间等因素而有所不同。例如，在开学前申请退费可能获得较高比例的退款，而在开学后申请则可能获得较低比例的退款。
注意事项
退课和退费的具体流程和要求，学生应该咨询自己所在学校的注册服务顾问或academic advisor。
退费申请可能需要填写在线表格，并且可能需要等待一段时间（如4周）才会有答复。
退费政策可能会有更新，因此建议学生查看最新的学校政策和指南。
请根据您所在学校的具体规定进行操作，如果有任何疑问，建议直接联系学校的注册服务部门获取最准确的信息